Taller de capacitación en Open Journal Systems (5 sesiones) – Fundación Conector 2016

De Nomono
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Este es el Taller de OJS para la Universidd del Bosque. El taller es ofrecido por David y Leonardo. Cualquier duda, comentrio o sugerencia no dude en contactarnos

Sesión 1

Presentación y criterios técnicos para la implementación de Open Journal Systems (OJS)

  • Gestión del sitio
  • Funciones administrativas
  • Gestión de la revista
    • Configuración inicial de la revista
    • Configuración de roles

Algunas reglas

  • Si algún concepto no es claro, no dude en preguntar.
  • Si quiere que profundicemos un tema, propóngalo.
  • Si no conocemos algo, prometemos investigarlo.
  • Lo que producimos está en dominio público, por favor compártalo, copielo, modifíquelo y úselo incluso con fines comerciales. Eso si, no olvide los créditos correspondientes.
  • Somos investigadores, nos mueve la curiosidad y esperamos que sigamos la discusión en la web.
  • Hora del receso: (Proponemos 10:30 AM)

Presentación (Hasta 10:30)

  • Presentación de Conector
  • Presentación de los participantes
    • ¿Qué experiencias previas ha tenido con OJS?
    • ¿Qué experiencias ha tenido con Acceso Abierto?
  • Presentación del taller
    • Presentación e introducción al tema
    • Configuración y preparación
    • Roles y permisos
    • Uso: Flujo de trabajo
    • Trucos y conclusiones
  • Presentación de las herramientas: Wiki y plataforma de pruebas / OJS

Administración de OJS (hasta 1 PM)

El contexto de la institución

Conceptos e ideas clave

Revisaremos algunos conceptos y luego haremos prácticas para compararlos con el contexto de la Universidad.

Sistemas de gestión de contenidos

Gestores de administración de contenidos (o Content management systems - CMS)

Ejercicio:

  • Use Wordpress para realizar un post. Incluya etiquetas y de ser posible categorías.

Lo "abierto"

Ejercicio:

  • ¿Tiene la Universidad De El Bosque un mandato de acceso abierto? Comente las implicaciones que trae este mandato para la institución

Web independiente

(Indie web en inglés)

Ejercicio:

  • ¿Cumplen las revistas de la Universidd algunos principios de la web independiente? Plantee las ventajas y desventajas dado el contexto de la Universidad

Arquitectura de información web

La pregunta principal es ¿qué hace funcionar a un sitio web?

Ejercicio:

  • ¿Existe documentación sobre la rquitectur de información del sistema de gestión de revistas de la Universidad? Comente sobre las ventajas de tener o no tener el documento.

Características de OJS

Características de la herramienta (y ethos de la herramienta)

  • Requerimientos
    • Software
    • Hardware
    • Humanware

Exploremos una revista con OJS

Sesión 2

Configuración de la herramienta

  • Indicadores Colciencias para indexar publicaciones seriadas en Publindex
  • Gestión de la revista en OJS
  • Derecho de autor y licenciamiento
  • Reflexiones sobre el mandato en acceso abierto ¿es necesario para las actividades de la editorial de la universidad?
  • Conclusiones

Prueba de diagnóstico

¿Qué pasó la sesión pasada?

  • Ejercicio de memoria y reflexión por parte de los participantes del taller. (15 minutos)
    • Pregunta: a partir de la reflexión ¿Quienes son los usuarios? o ¿a quién identifican como usuario desde su actividad en la editorial? Además de los usuarios de rol de la plataforma.
    • Quién piensa en los aspectos comunicativos para la web: lectores (quienes consumen contenidos), Autores (interés por publicar) y Otros que buscan acceder a contenidos (sistemas de información, recolectores de metadatos buscadores, etc)

El problema de fondo es pensar en la visibilidad de la revista. Si nadie los encuentra ¿para qué la editorial y el ejercicio de publicación y divulgación científica? (20 minutos)

Presentación de las actividades del día: (10 minutos)

  • Indicadores Colciencias para indexar publicaciones seriadas en Publindex.
  • Gestión de la revista en OJS
  • Derechos de autor y licenciamiento
  • Reflexiones sobre el mandato en acceso abierto ¿es necesario para las actividades de la editorial de la universidad?
  • Conclusiones

Desarrollo

Indicadores Colciencias

En términos de visibilidad existen indicadores para evaluar los requisitos que deben cumplir las publicaciones seriadas para ser indexadas. Caso colombiano indicadores de Colciencias para indexaren publindex

Actividad

Adopte una revista para la sesión del día de hoy y verifique los puntos de publindex, hasta completar la fase 1

Gestión de la revista en OJS: presentar el punto de interés de esta sección del sistema

Veremos la configuración en relación con los requisitos para la indexación de revistas. Si las personas tienen acceso a las revistas que gestionan podría generar modificaciones directamente como parte de un ejercicio para completar los requerimientos (la actividad puede ser en grupo)

Actividad

  • Identificar los puntos de chequeo de Colciencias en las cinco seciones que se presentan en la Configuración
  • Revisar los demás puntos de la sección Gestión de revistas

Derechos de autor y licenciamiento

Apoyos

Actividad:

Generar la licencia desde el sitio creative commons para tener la licencia en los tres lenguajes y debatir por qué se seleccionó esa licencia y no otra

Documentos de apoyo

Sesión 3

Presentación de las actividades del día

  • Revisión de los temas de la sesión anterior
  • Roles y permisos en OJS
    • Asignación de roles y revisión de permisos
    • Creación de la revistas
      • Crear números
    • Envíos

Prueba de diagnóstico

Revisión de temas de la sesión anterior

  • Respuesta a LILACS
  • ¿Qué pasó la sesión anterior?
    • ¿Hay dudas sobre derecho de autor y licenciamiento?
    • Actividad pendiente:
      • Ejercicio de licenciamiento
      • Reflexión sobre el mandato de acceso abierto - Nota legal en la web y en la revista ¿por qué es importante ser coherentes con esta información?
      • Identifique 3 revistas donde pueda publicar un artículo donde éste pueda usarse con fines comerciales y permita la modificación de la obra.

Respuesta sobre la pregunta de LILACS

Roles en OJS

  • Autores
  • Editores
  • Editores de sección
  • Revisores
  • Editores de maquetación
  • Correctores de prueba
  • Lectores

Creación de una revista y sus números

  • Cree una nueva revista en la plataforma de pruebas. Esto debe hacerse como Administrador (usuario "admin")
    • La ruta para crear una nueva revista es Inicio > Usuario/a > Administración del sitio > Revistas
  • Con roles de editor, cree un nuevo número
    • Ingrese con su usuario
    • Debe tener en su usuario un rol de gestor de revista

OJS y OAI-PMH

Documentos de apoyo

Prueba de diagnóstico

Sesión 4

Flujo de trabajo

  • Ejercicios de publicación
  • Metadatos en OJS
    • Dublin Core viewer
  • Preparar artículos en PDF para la carga en el sistema OJS
  • Paso a paso: publicación, edición y revisión en OJS

Revisión de la sesión anterior

  • ¿Qué pasó la sesión anterior?
  • ¿Hay alguna duda o comentario?

Prueba dagnóstico

Metadatos en OJS

Flujo de trabajo en OJS

Actividad

  • Identifique un rol a asumir en la plataforma de prueba:
    • Autor
    • Editor
    • Revisor
  • Siga el flujo de trabajo de OJS, según el rol que haya asumido.
    • Si es autor deberá enviar un artículo y responder al editor cuando le solicite revisiones.
    • Si es revisor deberá aceptar o rechazar la revisión y dar su concepto.
    • Si es editor deberá seleccionar el revisor y trabajar el artículo hasta su publicación.
  • Una vez terminada la publicación del artículo, cambie de rol hasta que haya pasado por los tres cargos.

Prueba dagnóstico

Documentos de apoyo

Sesión 5

Atajos en la publicación

  • Carga en el sistema de revistas preexistentes
    • Crear analíticas
    • Revisión y publicación de artículos
    • Avisos y correos masivos a los usuarios

Prueba de diagnóstico

Actividad

  • Identifique un rol con mayores permisos en la plataforma de prueba:
  • Ingrese a la sección en OJS, que le permita generar envíos rápidos.
    • Genere un envío en la revista de prueba Revista Grupo de trabajo.
  • Una vez terminada la publicación del artículo, publíquela.

Documentos de apoyo

Herramientas de apoyo

Plataforma de pruebas

Puedes acceder a la plataforma de pruebas en http://prueba.conector.co/ojs

  • Si quieres acceder como administrador accede con estos datos:
    • Usuario: admin
    • Contraseña: 4dm1n15tr4d0r
  • Si quiere acceder como un usuario de prueba:
    • Usuario: Prueba
    • Contraseña: Prueba

Talleres anteriores